Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de dirección CEO con enfoque en funciones avanzadas de Chief of Staff, para apoyar a el/la CEO de México de una reconocida empresa global en el sector de belleza y cuidado personal. Esta posición combina las responsabilidades típicas de un asistente ejecutivo con un enfoque estratégico en la gestión de personas, coordinación de recursos críticos y un trato cálido, orientado a lo personal.
Responsabilidades Clave
- Gestión y Apoyo Estratégico
- Asistir a el/la CEO en la planificación, seguimiento y ejecución de iniciativas clave.
- Supervisar el cumplimiento de objetivos prioritarios a nivel local y corporativo.
- Manejar información confidencial con la más alta confiabilidad y profesionalismo.
- Coordinación Operativa
- Gestionar agenda, compromisos y prioridades de el/la CEO.
- Preparar reportes, presentaciones y materiales de alto nivel para reuniones con stakeholders internos y externos.
- Supervisar comunicaciones clave y garantizar flujos de información efectivos.
- Enfoque en Gestión de Personas
- Actuar como enlace entre el/la CEO y equipos internos, asegurando una comunicación fluida y resolutiva.
- Apoyar en la resolución de situaciones críticas de recursos y facilitar procesos de toma de decisiones.
- Ofrecer un enfoque cálido y orientado a las necesidades personales de el/la CEO.
- Apoyo Personalizado
- Coordinar actividades y necesidades personales de el/la CEO relacionadas con su día a día.
- Mantener un enfoque cercano y adaptable, anticipándose a requerimientos específicos.
Requisitos
- Experiencia: 7 a 10 años como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a C-Levels en empresas multinacionales u Triple A. Experiencia de 3-5 años en roles con exposición estratégica y manejo de recursos críticos.
- Estudios: Carrera de Lic. en Administración; Tec. en secretaría bilingüe (o afines)
- Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para la interacción con stakeholders globales.
- Habilidades clave:
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar prioridades en contextos complejos.
- Alta orientación a las personas y habilidades de comunicación interpersonal.
- Proactividad, iniciativa y visión para asumir mayores responsabilidades a futuro.
- Dominio de herramientas tecnológicas y software de gestión.
Cualidades Personales
- Persona confiable, cálida y adaptable.
- Orientada al detalle, con capacidad para anticipar necesidades.
- Interesada en desarrollarse en un rol que combine asistencia ejecutiva con oportunidades estratégicas.
